Meeting memo projektcégeknek
Vooicy – AI-alapú hanganyagból intelligens meeting összefoglalók magyarul
Projekt meeting után rövid időn belül kész az összefoglaló – feladatokkal, felelősökkel és határidőkkel
A vooicy magyar nyelvű AI meeting összefoglaló rendszer projektalapú vállalkozások számára. A feltöltött meeting hanganyagából automatikusan elkészíti az összefoglalót, kiemeli a döntéseket, a feladatokat, a felelősöket és a határidőket, és e-mailben megküldi a csapatnak.
A vooicy egy magyar nyelvű, AI-alapú meeting összefoglaló és meetingdokumentációs rendszer, amelyet rendszeresen meetingelő projektcégek számára fejlesztettünk. A rendszer a feltöltött meetingfelvételből strukturált dokumentációt készít, amelyben egy helyen jelenik meg a meeting összefoglalója, a döntések, a feladatok, a felelősök, a határidők és a további egyeztetést igénylő kérdések.
- Kinek
- 10-50 fős projektalapú csapatoknak, heti 5+ belső meetinggel.
- Max. hossz
- 120 perc / meeting.
- Adattárolás
- Nincs — a hanganyag a feldolgozás után törlődik.
- Ár
- 14 900 - 49 900 Ft + ÁFA / hó, csomagtól függően.
Minden meeting pénzbe kerül. Az adminisztráció ne tegye még drágábbá.
Egy projektmeeting után gyakran csak ott kezdődik az adminisztráció: valakinek össze kell rendeznie a jegyzeteket, el kell készíteni és ki kell küldeni az összefoglalót, tisztázni kell a felelősöket és a határidőket. Ha ez elmarad, a csapat újra megbeszél olyasmit, amit már egyszer lezárt.
A meeting utáni admin nem csak nálatok probléma
A megkérdezett vezetők ennyi százaléka mondta egy felmérésben, hogy a meetingjeik nem hatékonyak.
A megkérdezett vezetők ennyi százaléka szerint a meetingjeik legalább fele nem vezet konkrét döntéshez.
Forrás: Harvard Business Review (182 vezető felmérése), McKinsey. Ezek nem a vooicy saját mérései, hanem általános, nemzetközi kutatási adatok.
Négy lépés az elkészült összefoglalóig
Rögzítsd a meetinged!
Használj bármilyen hangrögzítő eszközt vagy alkalmazást.
Töltsd fel hozzánk!
Egyszerű feltöltő felületünkön pár kattintással elindíthatod a feldolgozást (max. 120 perc).
Elkészül az átirat
A rendszer szöveggé alakítja a felvételt, és kiválogatja a döntéseket, feladatokat, felelősöket, határidőket.
Megkapod e-mailben!
Az összefoglaló megérkezik, a hanganyagot a rendszer törli.
Tárgy: Heti projektegyeztetés összefoglalója
Dátum: 2026. július 15.
Résztvevők: a meeting elején elhangzott nevek alapján azonosítva
Rövid összefoglaló
A csapat áttekintette a projekt aktuális állását, két nyitott kérdést lezártak, és kijelölték a következő két hét fő feladatait.
Döntések
- A módosított ütemterv elfogadva, a következő mérföldkő július 25.
- A külső beszállítóval kötendő szerződés feltételeit a pénzügyi vezető hagyja jóvá.
Feladatok, felelősök és határidők
- Ajánlat véglegesítése – [felelős neve] – július 18.
- Ügyféltájékoztató kiküldése – [felelős neve] – július 19.
- Belső egyeztetés a csapattal – [felelős neve] – július 21.
Nyitott kérdések
- A következő szakasz pontos ütemezése.
- A beszállítói szerződés jogi átvilágítása.
Négy apró szokás, sokkal pontosabb átirat
Legyen kijelölt levezető — ő zárja le a témákat és foglalja össze a döntéseket a végén.
Mondjátok be a nevetek — hozzászóláskor kezdjétek a nevetekkel, segíti az azonosítást.
Ne beszéljetek egyszerre — az egyidejű beszéd rontja legjobban a pontosságot.
Jelezzétek a témaváltást — egy "következő téma..." mondat is segít a struktúrázásban.
Projektalapú vállalkozásoknak, ahol rendszeresen meetingeltek
A vooicy olyan projektalapú vállalkozásoknak készült, ahol rendszeres belső, ügyfél- vagy státuszmeetingek zajlanak.
10–50 fős csapatoknak, ahol hetente több belső projektmeeting van
Projektvezetőknek, akiknek fontos a felelősségkiosztás
Szoftverfejlesztő és tanácsadó cégeknek, ahol sok projekt fut párhuzamosan
Csapatoknak, akiknek nincs dedikált projekt-adminisztrátora
Miért éri meg a vooicy használata?
Kevesebb adminisztráció — nem kell minden meeting után manuálisan összefoglalót készíteni.
Egyértelműbb feladatok — pontosan látszik, ki a felelős, és mi a határidő.
Követhetőbb döntések — nem vesznek el e-mailekben vagy emlékezetből felidézett mondatokban.
Gyorsabb projektmunka — a meeting után rövid időn belül rendelkezésre áll a dokumentáció.
Egységes működés — minden meetingről hasonló szerkezetű összefoglaló készül.
Közös információforrás — a résztvevők ugyanabból a dokumentációból dolgozhatnak.
Kézi meetingjegyzet vagy vooicy?
| Kézi meetingjegyzet | vooicy |
|---|---|
| Valakinek végig jegyzetelnie kell | A résztvevők a megbeszélésre koncentrálhatnak |
| A jegyzet formája mindenkinél eltérő | Egységes, strukturált összefoglaló |
| A feladatok és felelősök kimaradhatnak | A rendszer külön kiemeli őket |
| Az összefoglaló elkészítése időigényes | A feldolgozás automatikusan történik |
| A döntések nehezen kereshetők vissza | A meetingdokumentáció később is elérhető |
A hanganyagot nem tároljuk
A projektmeetingek gyakran bizalmas üzleti, pénzügyi vagy ügyfélinformációkat tartalmaznak. A vooicy Microsoft Azure felhőinfrastruktúrán működik.
Az adatkezelés részletes feltételeit az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza.
Árazás
A csomagok havi meetingkeret alapján működnek. Egy meeting legfeljebb 120 perces lehet. Heti 1-2 meeting → Pilot/Starter. Heti 3-5+ → Pro.
- A Starter csomag teljes meetingkerete
- Max. 25 meeting havonta
- Max. 120 perc meetingenként
- 1 kapcsolattartói fiók
- Email support, személyes onboarding
- Max. 25 meeting havonta
- Max. 120 perc meetingenként
- Visszakereshető meetingdokumentáció
- Email support
- Max. 80 meeting havonta
- Max. 120 perc meetingenként
- Összefoglalók exportálása
- Priority support
A pilot nem ingyenes próba, hanem három hónapos, kedvezményes bevezetési együttműködés az első partnercégek számára, akik közvetlenül megoszthatják tapasztalataikat, és hozzájárulhatnak egy későbbi esettanulmány elkészítéséhez.
Gyakran ismételt kérdések
Ne a meeting után kezdődjön el az adminisztráció
A vooicy a projektmeeting felvételéből automatikusan használható dokumentációt készít. Kevesebb jegyzetelés. Kevesebb félreértés. Jobban követhető projektek.
